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A Importância da Autenticação dos Livros Fiscais até 30/04 para Empresas do Simples Nacional

Fri, 19 Apr 2024 17:54:01 GMT

A Importância da Autenticação dos Livros Fiscais até 30/04 para Empresas do Simples Nacional

Para empresas do Simples Nacional, uma obrigação fiscal crucial é a autenticação dos livros fiscais pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) até o dia 30 de abril de cada ano. Neste artigo, exploraremos a importância deste procedimento e destacaremos a responsabilidade do contador no cumprimento dessa obrigação.

O que são os livros fiscais e por que são importantes?

Os livros fiscais são registros contábeis que documentam as transações financeiras das empresas, incluindo vendas, compras, impostos pagos, entre outros. São essenciais para manter a conformidade com as leis fiscais e facilitar auditorias e fiscalizações.

Prazo de autenticação dos livros fiscais para empresas do Simples Nacional

Empresas optantes pelo Simples Nacional devem autenticar seus livros fiscais até o dia 30 de abril de cada ano. Este é um requisito fundamental para cumprir com as obrigações fiscais e evitar penalidades.

Responsabilidade do contador

É importante ressaltar que a autenticação dos livros fiscais é uma responsabilidade do contador da empresa. Cabem a ele a organização e a assinatura digital dos registros contábeis dentro do prazo estabelecido.

Consequências do não cumprimento do prazo

O não cumprimento do prazo de autenticação dos livros fiscais pode acarretar em multas e penalidades financeiras para a empresa. Além disso, a falta de conformidade fiscal pode prejudicar a reputação do negócio e gerar desconfiança por parte dos clientes e parceiros comerciais.

Garantindo a conformidade fiscal

Para garantir a conformidade fiscal e cumprir o prazo de autenticação dos livros fiscais, as empresas devem contar com a expertise do contador. É fundamental que ele mantenha os registros contábeis precisos e atualizados e realize a submissão dos mesmos à Sefaz dentro do prazo estabelecido.

Em resumo, a autenticação dos livros fiscais até o dia 30 de abril é uma obrigação importante para empresas do Simples Nacional, e cabe ao contador assegurar que esse procedimento seja realizado de forma adequada e dentro do prazo. Ao cumprir com esta obrigação, as empresas garantem sua conformidade fiscal e evitam possíveis penalidades.

Imposto de Renda para MEI

Thu, 11 Apr 2024 16:59:45 GMT

A Importância da Declaração de Imposto de Renda para o Microempreendedor Individual (MEI)

Como Microempreendedor Individual (MEI), a declaração de imposto de renda pode parecer apenas mais uma obrigação burocrática. No entanto, subestimar sua importância pode ser um erro grave para a saúde financeira e a sustentabilidade do seu negócio.

A declaração de imposto de renda vai além de um mero cumprimento de obrigações fiscais. Ela é uma ferramenta essencial para a transparência e a credibilidade do seu empreendimento. Ao prestar contas ao fisco, você não apenas cumpre com suas responsabilidades legais, mas também demonstra a seriedade e a solidez do seu negócio aos seus clientes, fornecedores e parceiros comerciais.

Além disso, realizar a declaração pode abrir portas para uma série de benefícios. Ao manter suas finanças em ordem e declarar seus rendimentos de forma precisa, você estará apto a comprovar sua renda, o que pode ser fundamental para obter financiamentos, empréstimos ou até mesmo fechar parcerias estratégicas.

Portanto, não deixe para última hora. Invista tempo e dedicação na organização das suas finanças e na elaboração da sua declaração de imposto de renda como MEI. Encare esse processo como um investimento no crescimento e na prosperidade do seu empreendimento. E não se esqueça, a Computis Contábil possui uma equipe especializada que está a sua disposição para te apoiar nesta hora, fale conosco agora mesmo aqui .

LGPD: Qual o impacto da lei na sua empresa

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Tue, 19 Sep 2023 14:05:58 GMT

A nova estação do ano é um ótimo momento para fazer e cumprir resoluções. Seja para se alimentar melhor ou organizar a casa, veja algumas dicas para fazer e cumprir suas resoluções.

A LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados – foi aprovada em 2019, com o objetivo de garantir mais segurança e transparência no tratamento de dados pessoais em empresas.

Essa lei atinge várias atividades em empresas que lidam com quaisquer informações particulares: para se manter no mercado, será preciso seguir a legislação.

Visto que praticamente todas as empresas, independente do segmento ou tamanho, lidam com dados de outras pessoas – físicas ou jurídicas – muitos empreendedores possuem dúvidas sobre o que precisam fazer para se adaptar bem.

Então, resolvemos fazer esse post para você conferir quais são os principais impactos da LGPD em sua empresa. Continue a leitura e aproveite!

Afinal, o que é a LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que deve ser atendida desde microempreendedores individuais (MEI) até empresas de nacionais ou multinacionais do país, tem como objetivo preservar a privacidade de dados pessoais.

Ou seja, caso a empresa queira utilizar as informações obtidas de consumidores, isso deverá ser comunicado com antecedência, apresentando motivos legais e documentações.

Vale ressaltar que, com a LGPD, mesmo que a empresa não vá utilizar os dados dos clientes, é necessário informar a estes a razão da coleta de dados, além de declarar a segurança no armazenamento das informações obtidas.

Os dados contemplados pela LGPD podem ser chamados também de dados sensíveis, como os que se referem a origens raciais, religiões e opiniões políticas.

Esta lei assegura que as organizações foquem em 3 princípios de segurança:

– confiabilidade: as medidas de proteção devem garantir que as pessoas não corram riscos;

– integridade: a empresa deve prezar pela qualidade dos dados, deixando-os atualizados conforme seja necessário;

– disponibilidade: é preciso deixar as informações disponíveis para serem acessadas a quaisquer momentos.

Atenção para as possíveis multas

Como a lei determina que os dados devem estar à disposição de seus donos, com o consentimento de cada um, então estes devem ter a possibilidade de solicitar cancelamento, alteração ou eliminação.

Com isso, se houver quaisquer mudanças sem acordo com os consumidores, a empresa é responsável por proteger as informações com as devidas medidas de segurança.

Para caso de incidente, a LGPD possui as diferentes tipos de penalidade a seguir:

– advertência simples para educar as empresas;

– multa em valores financeiros até 50 milhões de reais;

– multa diária para impedir a continuação do uso indevido;

– interrupção abrupta de quaisquer atividades que façam uso de dados pessoais.

Como se adequar da melhor forma?

1.Analise o cenário das informações da sua empresa

O primeiro passo para se adequar bem à LGPD é analisar onde estão as informações que sua empresa utiliza e, assim, coletá-las.

É recomendável escolher uma equipe para ficar responsável por essa tarefa, estabelecer uma comunicação transparente e investir em uma ferramenta que permita o armazenamento na nuvem, facilitando o acesso, controle e a organização dos dados.

2.Converse com a sua equipe de forma clara

Ao informar o que deve ser feito, toda a equipe deve estar ciente dos próximos passos a serem realizados na empresa.

Portanto, é necessário fazer reuniões com frequência, ouvir os relatos e as sugestões dos colaboradores e ter uma comunicação clara e integrada com todos.

Sabendo da importância de prezar pelas informações pessoais, se torna mais fácil implementar as exigências da lei e se conscientizar do que deve ser mudado na rotina. Essa é uma das melhores formas de reunir as forças para ter mais sucesso na missão de se adequar.

3.Realize um planejamento

Após coletar e organizar os dados, conversar com a equipe e comunicar os próximos passos, é o momento ideal para se planejar.

O planejamento é uma das etapas principais para garantir que sua empresa vai conseguir seguir os passos de adequação à lei, garantindo organização e credibilidade, além de evitar possíveis erros ou riscos ao longo do processo.

O momento do planejamento também é essencial para conversar com parceiros ou fornecedores que também utilizam dados, para informar as mudanças e garantir que todos cumpram as medidas necessárias.

4.Comece o plano de ação

É hora de colocar a mão na massa! Já sabe o que precisa ser feito para estar por dentro das novas mudanças? Pois depois é só dar início ao plano de ação, com base no planejamento realizado para cumprir cada etapa.

Ao fazer um mapeamento dos processos, você vai identificar quais operações devem ser realizados para gerenciar melhor as informações e, dessa forma, definir um controle de informações a ser monitorado com constância.

Para isso, é importante saber quais são os tipos de dados que sua empresa coleta, analisar como é feita a captura e o armazenamento, além de decidir quem pode ter acesso às informações.

5.Invista em ferramentas de segurança

As ameaças virtuais ou os ataques cibernéticos são alguns dos riscos que empresas, que coletam dados, correm diariamente.

Então, é fundamental investir em ferramentas tecnológicas que analisem essas ameaças e estabeleçam formas de proteger o sistema da sua empresa, diminuindo as possibilidades de perda ou uso indevido de dados.

6.Ofereça treinamentos

Além de contar com o apoio de sistemas que protegem sua organização de vírus ou ataques cibernéticos, também é indicado oferecer treinamentos frequentes ao seu time.

Educar os colaboradores sobre as melhores formas de lidar com as informações, utilizar sistemas de segurança e entender a importância e especificações da LGPD não somente vai facilitar o processo de se adequar à lei, mas também vai gerar outros benefícios como:

– mais credibilidade e segurança para os clientes;

– melhorias na imagem da empresa;

– maior possibilidade de fidelizar e reter público;

– profissionais mais capacitados e integrados;

– melhoria no controle de informações;

– aumento do engajamento da equipe.

– diminuição de prejuízos ou multas.

Agora a gente quer saber: você e sua equipe já estão preparados para essas mudanças? Compartilhe esse passo a passo, que preparamos para ajudar, com seus colaboradores.

Gostou das nossas dicas? Para conferir mais conteúdos sobre gestão de empresas, proteção de dados e dicas de tecnologia, é só continuar acompanhando o nosso blog e acessar as novidades pelas redes sociais: Facebook , Linkedin e Instagram

A gente se encontra por aqui! Até mais.

eSocial 2020: Confira as principais mudanças no cronograma

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Tue, 19 Sep 2023 14:05:58 GMT

Existem ótimos motivos para se comunicar com os visitantes do seu site. Você pode divulgar promoções e produtos novos ou atualizá-los com dicas e informações.

O Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) foi criado para facilitar e garantir o cumprimento das obrigações por parte das empresas.

No entanto, o sistema sofreu alterações em 2020 que, se não forem observadas, podem afetar a sua empresa. Veja quais foram as principais mudanças e seus motivos.

As principais mudanças no eSocial em 2020 estão relacionadas a simplificação da plataforma e divisão de categorias. As propostas vieram a partir das mudanças estabelecidas pela Medida Provisória (MP) da Lei da Liberdade Econômica.

Em busca de facilitar os processos exigidos pela plataforma, a lei apresenta propostas relacionadas a diminuição na quantidade de informações, ingresso de micro e pequenas empresas e simplificação da plataforma.

Para diminuir a quantidade de informações que são exigidas, foi estabelecido um novo limite de eventos a serem solicitados.

Até então, era necessário inserir 900 dados na plataforma, o que exigia muito trabalho por parte das empresas. Agora, somente 500 informações serão exigidas e existem menos campos na interface a serem preenchidos. Dessa forma, as informações exigidas diminuíram cerca de 40% a 50%.

Com as alterações, é possível utilizar somente o Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) como identificação única do colaborador na plataforma.

Micro e pequenas empresas

Outra mudança, refere-se às micro e pequenas empresas. Na plataforma antiga, as pequenas empresas não eram obrigadas a aderir ao sistema.

Entretanto, desde janeiro de 2020, as micro e pequenas empresas passaram a ser inseridas diretamente no sistema. E, para que o sistema estivesse adequado para essas empresas, foi criado uma plataforma específico para essas companhias.

Com isso, agora existe uma plataforma para as empresas médias e grandes, e outra destinada às micro e pequenas empresas.

Ademais, os empregadores do Simples Nacional, incluindo o Microempreendedor Individual (MEI) , também são obrigados a utilizar a plataforma e inserir seus dados.

Para facilitar a navegação, ocorreu a simplificação da plataforma. As medidas implementadas esse ano envolveram a construção de uma nova plataforma.

Quando a notícia de que o eSocial iria ser repaginado foi divulgada, muitas pessoas pensaram que a plataforma seria extinta completamente. Todavia, o que aconteceu de fato, foi a divisão do sistema. Agora, existe um sistema para a Receita Federal e outro para o Trabalho e Previdência.

Essa decisão veio da intenção de simplificar e facilitar a navegação na plataforma, pois agora temos uma separação mais específica das obrigações tributárias, trabalhistas e previdenciárias.

Cronograma atualizado

Com o objetivo de lidar com a crise causada pelo coronavírus, algumas MPs e portarias foram criadas, alterando as leis trabalhistas.

Uma dessas mudanças inclui a Portaria Conjunta nº 55, publicada em 3 de setembro de 2020. Ela suspende temporariamente o cronograma de implantações, divulgado em dezembro de 2019.

Em vista disso, o texto anuncia em seu Art 2º que um novo cronograma deve ser publicado com uma antecedência de 6 meses para seguir com as novas implantações.

Por enquanto, fica estabelecido que as empresas que já começaram o processo devem continuar normalmente.

Fonte: Contábeis/ Classe Contábil

Empreendedor digital – Conheça 3 atitudes essenciais

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Tue, 19 Sep 2023 14:05:58 GMT

Você deseja se tornar um empreendedor digital realizado na sua carreira e com potencial para crescer e se consolidar nesse mercado? Então saiba que tem três atitudes essenciais que contribuirão para o seu sucesso. Vale ressaltar que quem ainda não tem um perfil considerado ideal para esse tipo de empreendimento pode desenvolvê-lo. Basta que você direcione os seus pensamentos para alcançar o êxito.

Saiba quais são as três atitudes essenciais para ser um empreendedor digital de sucesso

Boa parte dos empreendedores decide iniciar o seu próprio negócio devido a uma frustração com o mercado de trabalho. A grande questão é compreender que não se trata de uma troca de um cenário só de desvantagens por outro só de vantagens. Gerir uma empresa demanda muito trabalho e assumir responsabilidades que impactam na sua vida e na vida das pessoas que te cercam.

Faço esse adendo para que você esteja totalmente certo de que deseja enveredar por esse caminho. A partir do momento em que a decisão foi tomada se mostra relevante avaliar quais são as suas atitudes como empreendedor e o quanto elas contribuem para construir um negócio com chances reais de sucesso. A seguir listei as três atitudes essenciais para quem pensa em se tornar ou já um empreendedor digital.

1 – Ter visão futuro

Embora a internet seja um ambiente que está em constante transformação é possível e absolutamente necessário estabelecer uma visão de futuro para o seu empreendimento. Basicamente se trata de saber de que ponto se está partindo e em que ponto se pretende chegar daqui alguns anos. Sem metas e objetivos claros fica bem difícil desenhar uma estratégia consistente para trilhar o caminho de tijolos amarelos que leva ao sucesso.

Para quem identificou uma potencial falha nessa atitude base para ser um empreendedor fica recomendo que comece a traçar objetivos menores e mais rápidos de serem alcançados. O conjunto desses objetivos menores tornará mais fáceis realizações de maior porte, como aumentar a sua participação no mercado e ampliar a sua capacidade de atendimento de diferentes nichos. Contar com uma ferramenta de gestão de projetos pode ser interessante também.

2 – Seja focado

O mesmo leque amplo de possibilidades que permite posicionar negócios diferenciados no mercado digital é o que pode acarretar numa perda de foco daquilo que é realmente relevante. Basta pensar em como é a vida da maior parte das pessoas atualmente, notificações saltam aos olhos a cada segundo. Redes sociais, aplicativos de chats, dinamicidade de portais de notícias entre outros invadem a concentração de indivíduos que deveriam estar focados nas suas tarefas.

Contudo, não se pode simplesmente silenciar essas interferências pelo fato de que elas são necessárias para se manter atualizado e ter mais mecanismos de alcance do público. Sendo assim a segunda atitude essencial para o empreendedor digital é ser focado. Conseguir estabelecer e manter seu foco no objetivo principal mesmo em meio a tantas notificações e desvios é o segredo para ser bem-sucedido.

Para aqueles que ainda não encontraram o equilíbrio entre explorar as novidades que brilham aos olhos a todo instante e as atividades relevantes de trabalho indico montar um cronograma com momentos selecionados para se dedicar a esse conteúdo mantendo regularidade. Fazer uma lista de atividades pode ser uma maneira de direcionar suas ações para o cumprimento de prioridades.

3 – Não ter medo de falhar

Com certeza entre as opções de falhar e ser bem-sucedido na primeira tentativa é tentador escolher a segunda opção. Porém, quando você não tem a experiência de errar não aprende a como construir um caminho mais sólido. Os erros servem de aprendizado ou pelo menos deveriam servir. Ao ter algum problema é possível repensar na forma como se agiu e chegar a uma conclusão de como se posicionar numa situação semelhante no futuro.

A sociedade atual impõe a vitória a qualquer custo e vende uma imagem de que é ruim não ser bem-sucedido em tudo o que se tenta fazer. Porém, as falhas constroem um empreendedor mais forte e preparado para desafios maiores. Dessa forma pontuo como a terceira atitude essencial para ser um empreendedor digital aceitar e valorizar as falhas. Trata-se de algo fundamental para o desenvolvimento de um perfil mais sólido e preparado para alcançar um sucesso verdadeiro baseado em experiências. Lembre-se afinal de contas de que empreender é uma atividade de risco e como tal oferece grandes chances de erro.

Esteja pronto para entrar nesse mercado

As três atitudes que apresentei acima são cruciais para iniciar e gerir um empreendimento digital, pois constantemente se deve ter objetivos renovados com visão em aonde se desejar estar no futuro. Com essa visão estabelecida é necessário conseguir manter o foco no que precisa ser feito para realizá-la. E por fim não se pode entregar ao medo de falhar deixando de viver experiências transformadoras.

Fonte: Marcus Marques